Insyn varje dag — inte ett facit när det är för sent
Erik Samuelsson, Wallenstam · Åbybergsgatan, Mölndal · Nyproduktion flerbostadshus
- Kund
- Wallenstam
- Projekt
- Nyproduktion Åbybergsgatan, Mölndal
- Typ
- Flerbostadshus med stor källare
- Roll
- Byggherre och beställare
- Underlag
- Förklassificering + prognos per fraktion
- Lösning
- Pinpointer för daglig uppföljning och redovisning
Wallenstam är byggherre och beställare i nyproduktionsprojektet på Åbybergsgatan i Mölndal — ett flerbostadshus med stor källare och därmed omfattande schaktning. På tomten hade det funnits tidigare bebyggelse och en parkeringsplats, vilket gav blandade massor med rivningsavfall ytligt. Wallenstam hade behållit miljö- och tillståndsfrågorna internt och visste tidigt att underlaget kring massorna måste vara både spårbart och hela vägen redovisningsbart. Pinpointer blev verktyget som gjorde det möjligt.
Stora schaktvolymer, blandade massor och tidig planering
Projektet är en nyproduktion av flerbostadshus med en stor källare. Schaktningen omfattade stora mängder massor — till stor del lera, långt ner till berget — men också ytliga blandmassor från tidigare bebyggelse och parkeringsanvändning.
Wallenstam valde att behålla lov-, miljö- och tillståndsfrågorna i egen regi och jobbade i förväg med förklassificering och underlag inför bygg- och upphandlingsstart. Behovet av tydlig redovisning gentemot Mölndals kommun var känt från start — både på grund av genomförandeavtalets utformning och Wallenstams egen ansvarsroll som byggherre.
Ansvar hos byggherren — kontroll hos någon annan
För en byggherre är insyn i själva massflödet ofta begränsad. Ansvaret och risken ligger hos byggherren, men kontrollen över själva utförandet ligger hos entreprenörer och underentreprenörer. Avstämningen kommer i efterhand — och då är det ofta för sent att styra något.
"I ett tidigare normalfall är det när jobbet är klart som man får besked om hur det gick. 'Höll ni tiden? Ja. Men förresten — det kostade rätt mycket mer.'"
Erik jämför situationen med att gå till läkaren eller bilmekanikern: man blir lätt utlämnad till motpartens beskrivning, utan ett eget underbyggt underlag. Det är både ett ansvarsproblem och en ekonomisk risk — och kräver tillit mellan parterna för att fungera.
Wallenstam ville äga processen
Behovet var glasklart: Wallenstam ville äga processen, ha kontroll över vad som skedde i fält, och kunna redovisa hela genomförandet rakt och öppet — både internt och gentemot kommunen. Tipset om Pinpointer kom dels från kollegor inom Wallenstam i Stockholm, dels från den miljökonsult (Jordnära) som var inblandad i projektet.
"Vi såg ett uppenbart behov av att ha väldigt bra kontroll på markarbetena — och få ett underlag som var så tydligt det bara gick."
Förklassificering som prognos — utfallet mätt mot den
Wallenstam gick in i Pinpointer med en redan gjord förklassificering av massorna och en bedömd volym per fraktion. Det blev en prognos att mäta utfallet mot. När oplanerade fraktioner dök upp under arbetets gång — mulljord, rivningsavfall, blandmassor — syntes det direkt, och Wallenstam kunde lägga till nya fraktioner och följa även dessa.
Plattformen blev ett verktyg för både uppföljning och prognos: tidigt i projektet kunde Wallenstam räkna fram en realistisk slutbild och använda den i dialog med både entreprenör och kommun.
Förklassificering som prognos
Wallenstam gick in i Pinpointer med en gjord förklassificering av massorna och en bedömd volym per fraktion – en prognos att mäta utfallet mot.
Nya fraktioner läggs till löpande
När oplanerade massor dök upp – mulljord, rivningsavfall, blandmassor – syntes det direkt och kunde läggas in som nya fraktioner.
Daglig avstämning, inte efterhandsfacit
Erik och kollegorna följde arbetet dagligen istället för att vänta på en slutavstämning när jobbet var klart.
Rak redovisning mot kommunen
Utfallet kunde redovisas öppet och spårbart i dialog med Mölndals kommun – på samma underlag som internt.
Svart på vitt hela vägen — inte ett facit i efterhand
I stället för att få facit när jobbet var slutfört kunde Erik och hans kollegor följa arbetet dagligen. Det gav en prognos och trolig slutkostnad mycket tidigare, ett väl underbyggt diskussionsunderlag i dialog med entreprenörer och kommun, samt insyn i värdekedjan — vart massorna faktiskt tog vägen och vilka aktörer som var inblandade.
"Med det här verktyget har man svart på vitt hela vägen. Det är verkligen en ny tillgång."
Tidig prognos på trolig slutbild
Baserad på faktisk data ute i fält, inte uppskattningar i efterhand.
Underbyggt diskussionsunderlag
Samma siffror i dialog med entreprenörer och kommun – inget facit som dyker upp efteråt.
Insyn i värdekedjan
Vart massorna faktiskt tog vägen och vilka aktörer som var inblandade.
Lugn start i fält
Ett startmöte med markentreprenören – sen var alla på banan.
Ett startmöte — sen var alla med
Den vanliga oron inför nya verktyg — att förare och maskinister inte ska följa med — visade sig vara obefogad. Markentreprenören var positivt inställd och Wallenstam hade i praktiken bara ett startmöte innan alla var på banan.
"Det var inget knorrande under genomförandet. Ett startmöte — sen var alla med."
Ansvar, varumärke och möjligheten att stå för det man gjort
För Erik handlar värdet inte bara om kostnader. Det är också en fråga om ansvar och om att kunna stå för det man gjort — mot myndigheter, mot kommunen, och mot det egna varumärket.
"Det är som att öppna dörren in till ett område som tidigare varit dolt."
"Är man rädd om sitt eget varumärke är det ett verktyg för att försäkra sig om att man gör rätt även inom det här området."
"Transparens och kontroll — det är de största vinsterna."
Vill ni ha samma insyn — varje dag?
Vi visar gärna hur Pinpointer ger byggherrar daglig kontroll på massflödet och ett underlag som håller hela vägen — internt och mot kommunen.